４月は入社が多い季節であり、また「入社～年目だから」と、昇給を実施される会社も多いことでしょう。しかし、昇給に関して経営者様のお話を聞いていると、どうやら口約束のみで済ませていることが多いようです。
　給与額が上がるということは、厳密に言えば現時点と労働条件が変わることを意味しています。ですから、お互いのためにも口約束のみではなく、きちんと書面に記しておくべきです。

　このとき、もちろん「労働条件通知書」という形で一方的に通知することも可能です。しかし私としては、お互いが署名・捺印し、各１部ずつを持ち合わせる「雇用契約書」として交わしておくことをお奨めいたします。後になって「聞いた、聞いていない」のトラブルを防ぐためです。
　ここまでは昇給のお話でしたが、昇給があれば降給を実施する会社もあることでしょう。昇給とは異なり、降給についてはいささか注意が必要です。なぜなら、給与は一度上げてしまうと本人の「同意」なくしては下げられないからなのです。これは、会社の経営が悪化し、給与を下げなければ将来、倒産してしまうという状態であっても同じです。
　ですから、もしどうしても経営上、社員の給与を下げなければならないようなときは、まずはその事情を社員にきちんと説明するべきです。その事情を踏まえて本人からの「同意」をもらい、給与を下げるという実務が必要になります。もちろん昇給のときと同様、雇用契約書は交わしておくべきですし、「同意」についても書面に記してもらうことが重要です。
（保険サービスシステム株式会社・社会保険労務士・馬場栄）