小集団活動の基本的な進め方のステップ

小集団活動の基本的な進め方のステップについて整理してみよう。

まず、①グループの編成である。このグループ編成は６人から10人のメンバーとする。そしてグループ編成の目的をはっきりする。当初はチームワーク作りから始めるべきであろう。そして慣れるに従って問題解決に有効なようにメンバーを選定する。

②そしてリーダーを選ぶ。このリーダーの役割と責任は大きい。活動の成否はリーダーが握っている。従ってリーダーの育成のための研修はキッチリと行わねばならない。

③次に応援団をつくる。通常、管理職が応援団になって小集団グループを支援する。支援内容としては、グループリーダーの役割に対するバックアップ活動、小集団活動の進め方の技法や知識の提供、他部門に対する協力の要請などである。

④次はテーマを選ぶ。このテーマ選定がうまくいくかどうかによって活動は大きく左右される。原則として、できるだけ具体的な問題を取り上げて、自分たちのグループの中で困っていることで、解決できる可能性のあるテーマがふさわしい。

そして３か月から６か月ぐらいで一応のけりがつくもので、みんなの知恵や工夫の発揮がしやすいテーマである。

⑤テーマが決定すれば、目標値をはっきりする。数字でとらえるようにする。数字の尺度としては、ロス率の向上、経済的に効果のあがった金額、安全、品質、量、能率などあらかじめ数値で押さえられる水準を決めておいて、それの達成率などである。

⑥そしてミーティングの定例化である。ミーティングの時間は30分から60分ぐらいとし、議事録をとって、全員が発言するようにする。役割の分担もミーティングを通じて決めていく。

ミーティングの回数は月２回ぐらいとし、活動計画に従ってすすめていく。従って活動計画を作成しなければならない。

⑦小集団活動はデータの活用が生命線である。データのとり方についても習熟せねばならない。統計技法の習得である。

以上①から⑦のステップを基本とすれば、小集団活動は必ず前進する。経営活動の目的は、利益の獲得にある。しかし、もうかりさえすればいいという守銭奴企業であっていいだろうか。

利益の獲得は、手段でもある。利益を手段として、生きがいを持ち、夢や志を達成し、企業を永続化していく、いわばゴーイングコーサン（企業の存続、継続）が目的である。

そうすると、働いている一人ひとりがやりがいを感じ、喜びを持ち、企業の一員であることにプライドを持てるようにせねばならない。そのためには小集団活動の着実な実践が必ず力を発揮する。