あなたは、どのような方法で新規荷主の獲得をしていますか？　ＨＰでしょうか。それとも、ダイレクトメール（ＤＭ）を送っているでしょうか。今日は、新規荷主獲得用のＤＭを送るための「封筒の作り方」についてお話します。
　「えー？封筒なんて関係あるのー？」と、思う人もいるかもしれません。ところが、大ありです。発送さえすれば、読んでほしい相手の手に渡ると思っていたら大間違いです。あなたがせっかく苦労して作ったＤＭを、確実に読ませたい相手に届けるためには、反応率の高い封筒を作成する必要があるのです。
　すでに、今までに反応率を測定してできた「反応率の高い封筒のポイント」があるので、あなたにシェアしたいと思います。

　ここで、一つ確認しておきたいのですが、あなたが送るＤＭは、誰に読んでほしいですか？「誰って荷主に決まっているじゃないか」と、言われそうですね。確かにそうなんですが、もう少し具体的に想定してほしいのです。どんな規模の、どんな会社の、どんな役職の人に読んでほしいのでしょうか。読んでほしい人は事務員さんですか？　それとも代表者ですか？
　ここで、あなたの会社の例で考えてみましょう。あなたの会社のポストには毎日、大量に郵便物が届けられることと思います。そのポストを開けて、郵便物を取ってくる人は誰ですか？　おそらく、その会社の代表者ではなく、事務員さんだという人が多いのではないでしょうか。それでは、事務員さんはポストからごっそり取り出した郵便物を、その後どうするでしょうか。
　もちろん、ほとんどの郵便物に「代表者様へ」と、書かれているはずです。あなたの会社の事務員さんは「代表者様へ」と書かれた大量のＤＭを、どさっとそのままあなたの机の上に持って来ますか？　おそらく、事務員さんは、忙しいあなたのために社長に見せるべきものと、見せなくてもいいＤＭを、ある程度、選別してくれるのではないでしょうか。社長の机にたどりつかないＤＭは、どうなるのかというとゴミ箱に直行です。
　ということは、あなたが出したＤＭは、まずは事務員さんの判断で、ゴミ箱に捨てられることなく、「これは、今すぐ、社長に見せるべきものだ」と、「社長行き」の郵便物に選別される必要があります。これができれば、第一関門突破です。