突然ですがクイズです。中小運送会社の経費で「遠いほど安く、近いほど高いものは何でしょう？」。実はこれ、あなたの会社の「経理作業」のことです。「経理作業」とは、毎日の領収書や預金通帳の入出金を帳簿につけたり、会計ソフトに入力したりする作業のことです。あなたの会社では、この作業を誰が行っていますか？

　運送会社の経理作業の担当者は、「距離と価格」で大きく４段階に分けられます。なぜか、あなたの会社から距離が遠い人ほど作業代が安く、逆に、同じ作業内容でも距離が近くなるほど作業代は高くなります。
　例えば、現在、アメリカ企業の２０万社以上が、会計業務をインドに委託しています。なぜなら、その方が安くて、なおかつクオリティーが高いからです。もちろん、あなたの会社の経理作業を、インドに委託しろとまでは言いませんが、ぜひ一度インターネットで、経理作業をしてくれる記帳代行業者や税理士事務所を探してみてください。あなたが思っていた以上に、安く委託できることに驚くと思います。
　年商１億円以下の運送会社なら、毎月１万─２万円で月々の残高試算表まで、しっかり出してくれます。しかも、これだけ安いのにクオリティーは高く、しっかり税務のアドバイスまでしてくれます。これが「距離が最も遠くて、価格が最も安い」第１段階の経理作業の委託方法です。
　第２段階は、「あなたの会社のご近所の税理士さん」です。第１段階の「インターネットで探した業者さん」に比べて、あなたの会社との物理的な距離はぐっと近くなりました。そして金額は、第１段階よりも少し高くなって、１億円規模で３万─５万円程度が相場です。３倍くらいの金額になりました。でも万一、税務調査が入ったときも、あなたの会社の状況をよく把握している顧問税理士に対応してもらえるので安心です。その次は、第３段階です。距離がもう少し近くなり、価格はもう少し高くなります。来週、続きをお話ししていきます。