３月の繁忙期を忙しく過ごされている方が多いと思います。そこで今回は、忙しい業務の生産性を一気に向上させるための「ＴｏＤｏリストの書き方」について話したいと思います。
　「ＴｏＤｏリスト」とは、「やることリスト」のことです。ご存じの方も多いと思いますが、私が会社に出勤するのは１年のうち３日くらいです。したがって、スタッフとのやりとりはメールやＬＩＮＥだけになります。しかし、スタッフが今日、どんな業務に取り組んでいるのかは毎日のメールのやり取りで把握できます。
　毎朝、それぞれのスタッフが出勤後「今日やること」を箇条書きにしてメールで私に配信します。この「やること」の書き方には生産性を上げるために、いくつかのルールを設けています。

　例えば、今日の仕事の中に、新たに印刷業者を探して印刷を依頼しなければならないとします。その際、ＴｏＤｏリストには何と書きこむべきでしょうか。
　「印刷業者を探す」。これではダメです。うちの会社ではＴｏＤｏリストに「探す」と書くのを禁止しています。なぜなら、こう書いてしまったとたんに「探す」ことが目的になってしまうからです。１日の終業時に今日のＴｏＤｏができたかどうかチェックしたとき、「探す」と書かれていると「探した」だけで評価が「○」になります。
　業者を決定できても、できなくても、「探した」ので、今日すべき仕事はクリアしたというジャッジが下ります。そして自動的に、明日の仕事に持ち越しになるわけです。
　それでは、何と書くべきでしょうか。
　○「印刷業者の候補を３社選ぶ」
　○「選んだ３社に見積もり依頼をかける」
　このように、必ず結果が得られるような書き方をします。そうすることで、私たちの脳みそは書かれたことを目指します。同じ理由で、「準備する」とか「～について話し合う」なんていうのも意味のないＴｏＤｏなので禁止すべきです。言葉の力ってほんとにすごいです。ＴｏＤｏリストの書き方を変えるだけで生産性が大きく変わるので、ぜひ、意識してみて下さいね。