業務日報は、上司と部下各人との間で、やりとりされるだけではなく、
部下同士も、お互いの内容が見えるようにした方がよいでしょう。
それによって、情報交換促進、連携強化、相互刺激（競争心）などの
効果が見込めるからです。
また、上司が一部下の業務日報の内容を見て、賞賛や叱咤激励などの
コメントを返信する際も、全員に送付すれば、理念や方針の徹底に
つながっていきます。
倉庫会社Ｋ社では、営業担当者と現場責任者の業務日報に、SNSの
ミクシィを活用しています。
クローズドのコミュニティを作って、各人が毎日、日報のトピックを
立てています。
各参加者のトピックおよびそれらに対するコメントの内容が、簡単に
周知できるため、とても有効な手段です。
定型フォームはありません。
しかし、その「定型フォームはなく、何を書いてもよい」という
自由な形式が、各人の個性と精神状態を現すという効果があります。
さらに簡易的に実行するのであれば、メールの宛先を上下全員にして、
業務日報を配信すればよいと思います。
ぜひデジタルツールを上手に使って、冒頭のような効果を、最大に
享受してください。
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