今日は前回の「ステップ４」、Ａ４用紙にワードで「プレスリリース資料」を作成する方法について、詳しく説明していきます。プレスリリース資料の内容は、いくつかの「部品」でできています。この「部品」を組み合わせることで、プレスリリース資料ができあがってしまいます。一番簡単な基本の部品を説明しますので、この機会にしっかり覚えてくださいね。

　大きく分けると４つの部品が必要です。（１）報道用資料と表記（２）キャッチコピー（３）本文（４）連絡先と連絡方法、です。それでは、それぞれの部品について、もう少し具体的にお話します。
　（１）報道用資料：Ａ４用紙の左上に、「報道用資料」と明記します。編集部など、ＦＡＸを受け取った人に、一目ですぐに「プレスリリース資料だな」とわかってもらうためです。
　（２）キャッチコピー：リリース内容を、簡潔に、わかりやすく伝える「キャッチコピー」を書きます。
　（３）本文：キャッチコピーに補足する内容と、なぜ取材に行かなければならないのか？取材することで、その媒体の読者や視聴者に、どんなメリットがあるのか？も、忘れずに書いてください。また交通安全イベントの実施であれば、開催日時や場所なども明記します。
　（４）連絡先と連絡方法：最後に「取材担当者様へ」という枠を作り、連絡先と連絡方法を明記します。例＝この件についてのお問い合わせは、電話番号×××、担当●●までお電話ください。なお、イベント当日は入場制限があるため、取材にいらしていただける場合は、３日前までにご連絡ください。
　これらの内容をＡ４の用紙に打ち込みＦＡＸします。繰り返しますがマスコミ記者は、その媒体の読者や視聴者に有益な情報を発信するのが使命です。ですから、「うちの会社は良い会社だから取材に来てうちを宣伝してくれ」と言うだけでは、当たり前ですが取材に来てもらうことはできません。
　なぜ取材に行かなければならないのか？取材することで媒体の読者や視聴者に、どんなメリットがあるのか？を明確に伝える必要があります。逆に言うと、あなたが発信したい情報が、視聴者や読者にとって有益な情報でないのなら、プレスリリース自体が無理な話なので、リリース内容を考え直す必要があります。ここは重要ですので、しっかり考えてくださいね。
全国中小規模運送会社・経営改善推進委員会代表　高橋久美子
http://www.handlecover.com/kaizen/