「コロナ禍で頑張る運送業経営者を応援します！」というシリーズで新型コロナウィルス影響のもとで「令和」時代の運送業経営者が進むべき方向性、知っておくべき人事労務関連の知識・情報をお伝えしています。

今回は前回に引き続き「時間管理」に関し、デジタルタコグラフ（デジタコ）など時間把握のための機器の選定方法などについて説明します。

１．デジタルタコグラフの現状
①改善基準告示への対応
運送事業者が遵守しなくてはならないルールとして「改善基準告示」があります。

ほとんどのデジタコは「改善告示基準」に対する対応は可能です。違反件数、アラート設定、ラップ管理、音声注意機能など、ビッグデータを活用した事故多発地点アラームなど、さまざまな付加機能が付帯しています。

②労働基準法への対応
給与計算において、割増賃金の計算する場合、時間外労働時間数・深夜労働時間数・休日候時間数などの個人別・月別データが必要になります。

「労働時間」、つまり拘束時間から休憩時間をマイナスした時間に関しては、現状一部のメーカーのみ把握対応が可能となっています。デジタコは国交省が過労運転防止・安全運行を主目的として設置されていますが、一般のドライバーの場合、運転・作業・待機時間以外の内勤時間などはほとんど無いため、デジタコを活用して「労働時間管理」をすることがおおむね可能です。

今後、デジタコを選定する場合は、必ず「労働時間」把握機能を持つ機器を選定すべきです。また、カレンダー機能、深夜休憩時間把握機能、変形労働時間対応などの機能を持つ機器、給与ソフトや他システムとの連携が可能な機種を選定ください。

２．デジタコを活用した給与計算
ドライバ―の給与計算は各社とも苦労しています。日報やタイムカードを手入力する方式ではミスが起こりやすく手間がかかります。給与計算に必要な労働時間データは、デジタコから歩合給計算のためのデータ（運賃、運行回数、重量、回数、キロ数など）をシステムにより取得できれば、おおむね計算の自動化が実現します。

デジタコ選定の際には「労働時間把握機能」の有無を必ずご確認ください。