適正運賃で優良荷主を獲得するためのセールスレターの書き方について話を続けます。今回のノウハウは「読みやすい文章の書き方」についてです。
　セールスレターの最終ゴールは、読み手に行動をとってもらうことです。そのレターに書かれている「アクションワード」、おそらく運送業の場合は「今すぐお電話下さい」が大半になると思いますが、セールスレターは、読み手にこの行動をとってもらうことを目的としています。

　実は、読み手を行動させる文章に一番重要な要素は「読みやすさ」「わかりやすさ」です。小学５年生にも理解できる文章です。今回ご紹介する二つのポイントを意識するだけで、あなたのセールスレターが読みやすく、わかりやすい文章に変わります。
　最初のポイントは、「一文を短くする」ことです。行数で言うと、３行にわたっても一文が終わっていない場合は要注意です。３行以上の文は、主語と述語がねじれた文章になっている可能性が高いです。また、一つの文の中で、複数のことを書こうとしている「複文」になっている可能性も高く、読み手にとってわかりにくい文章になってしまいます。できるだけ、一文を短くするように気をつけてみて下さい。内容をまったく変えなくても、一文を短く区切るだけで、とても読みやすい文章に変わるはずです。
　さて、お伝えしたように一文を短くすると、わかりやすい文章になります。しかし、ここで少しあなたに違和感が出るかもしれません。「～でした」「～ました」が頻発するため、なんだか稚拙な感じがすると思います。
　そこで、次のステップです。一文を短くしたら、「各文の頭に『接続詞』　を入れる」です。接続詞とは、「ですから、」「しかし、」「また、」などの文をつなげる言葉です。接続詞を用いることで、稚拙に見えた文章を、ロジカルな印象に変えることができます。さらに、説得力のある文章にすることができるのです。
　「一文を短くする」「接続詞でつなぐ」、この二つのポイントを意識するだけで、あなたのレターは今までよりも読みやすく、反応率の高いレターに変わります。