「セミナーに参加したくても、自分がいないと会社がまわらない。会社を空けるわけにはいかない」という人がいます。しかし、本当にあなたがいないと会社はまわらないのでしょうか。もしそうだとしたら注意が必要です。あなたは社長の仕事ではなく、「他の人がすべき労働」をしている可能性があるからです。
　まずは、あなたが１日にやっている仕事を全て書き出してみて下さい。ためしに、今日、または明日しようと思っている仕事のＴＯＤＯリストを書き出してみて下さい。この時の注意点は、できるだけ細かいＴＯＤＯで書くということです。「求人手配」ではなく、「求人媒体の候補を三つ探す」「次回の求人原稿のキャッチコピーを３案出す」というように、できるだけ分解して書き出します。

　例えば、「求人手配」「車両整備」「セールスレターの作成」などは、大きな仕事のかたまりです。これらの仕事のかたまりは、細かく分解することができます。求人手配は「媒体の候補を三つ出す」「三つの中から１社に絞る」「１社に電話をして来社してもらう日程を決める」「原稿の枠を決める」「キャッチコピーを３案出す」「３案の中から１案にしぼる」「掲載する勤務条件を書き出す」…など、どんな仕事でも、細かいいくつものタスクに分解することができます。
　さて、このように分解してみると、気づくことがあります。それは「自分でなくてもできることがある」ということです。
　例えば、「求人手配」という仕事のかたまりで見ると、ひょっとしたら入社して間もないスタッフには任せられない仕事だと思うかもしれません。しかし、細かく分類したタスクの中には、誰でも、昨日入社したアルバイトでもできるものがいくつかあることに気づきます。こうしていくと、今まで、あなたが自分でやらなければならない、あるいはベテラン社員でなければできないと思っていた仕事がどんどん減っていくことになるのです。
　仕事だけに限らず、大きなかたまりで捉えていると、難しいことのように感じてしまいます。細かく分解することで、容易なことに感じられるようになります。毎日忙しいと感じているあなたはぜひ、この分解法を試してみて下さいね。