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  • ブログ・高橋 久美子

    第33回:実は、私は『なまけ者』です(その2)

    2010年6月23日

     
     
     

     さて、先週に引き続き、なまけ者でも、今までの10倍早く仕事が終わるようになる、「行動リストの書き方」について、お話していきます。


     「○○の業者を探す」「○○を検討する」「○○について話し合い」などのような書き方が、間違った書き方だということをお話しましたが、これらの、どこがいけないのか?あなたも考えてみてくれたでしょうか。勘の良いあなたは、もしかしたらこの言葉を数回見直すうちに、なんとなく答えがわかったかもしれませんね。
     例えば、行動リストに「○○の業者を探す」と書いてしまうと、「探す」という行動はできるのですが「業者の決定」まではできない事が多いのです。その結果、明日の行動リストにも「引き続き、○○の業者を探す」と、今日と同じ行動を書くことになってしまいます。もしかしたらあなたにも、同じような経験があるのではないでしょうか。
     「○○を検討する」も、同じです。「検討」はするのですが、結果が出ないのです。「話し合い」も、同じことがいえます。「行動リスト」に、このような書き方をしてしまうと「探す」「検討する」「話し合う」こと自体が目的になってしまいます。ですから、時間を使った割りに成果が出ず、結局、また同じ行動を翌日のリストに組み込むことになってしまうのです。
     実はこれは、私たちの脳の仕組みに深く関係することなのですが、「探す」「検討する」「話し合う」のような書き方をすると、私たちの「脳みそ」は、書かれたこと自体が目的だと判断してしまうのです。脳のことを詳しくお話するのは、今回は省略しますが、この脳の仕組みをうまく利用することによって、10倍早く仕事を終わらせることができるようになります。
     私たちの脳は、リストに書いてある事自体を目的だと判断して、それを達成しようとするわけです。ですから、リストに書くときに「達成したいこと」を具体的に書けばいいということになります。
     例えば、「○○の業者を探す」ではなく、「○○の業者を2社選ぶ」と書き換えます。「○○を検討する」というのも、「○○を、どっちにするか決める」など、具体的に得たい結果に書き換えるのです。
     信じられないかもしれませんが、このように書き換えるだけで、今まで「探した」や「検討した」だけで、無駄に過ごしてしまっていた時間を大幅に短縮することができます。「行動リストの書き方を変えるだけ」です。1円もかかりませんし、すぐに実践できることです。あなたも今日から、ぜひ試してみてください。あなたからのうれしい報告を待っています。
    全国中小規模運送会社・経営改善推進委員会代表 高橋久美子
    http://www.handlecover.com/kaizen/
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  • 筆者紹介

    高橋 久美子

    あなたの会社が儲かっていない本当の理由
    規制緩和により、夢大きく独立開業した運送会社の社長たち。その社長さんたちが、規制緩和後の業界環境の変化により、今、とても厳しい状況に立たされています。経営不振の影響によるメンテナンスの不備も懸念され、それが引き起こす悲惨な交通事故も、連日ニュースで報道されています。このような危機的状況を受け、中小規模運送会社の根本的な経営改善と救済を目的として発足したのが、私たち「全国中小規模運送会社 経営改善推進委員会」です。

    全国中小規模運送会社 経営改善推進委員会

     
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